APPELS GRATUITS DES USA-CANADA: 1-866-356-5524
(CONTACTEZ NOTRE EQUIPE ANGLOPHONE)
Horaires d’ouverture : Du Lundi au Dimanche :
de 9h à 13h - de 16h à 20h
Heure locale : GMT - 5 heures
Détails de Réservation du Chemin de l’Inca en Service groupé 4
jours (IT401)
En raison des
restrictions concernant le nombre de randonneurs autorisés sur le Chemin
de l’Inca, toutes les réservations doivent être effectuées à
l'avance.
Avant de réserver une randonnée, veuillez lire attentivement les informations
suivantes
1. Conditions requises pour réserver une randonnée :
Ne réservez pas tant que vous n’avez pas remplis toutes les conditions
détaillées ci-dessous. Nous avons besoin des noms, nationalités, âges et numéros
de passeport de tous les membres du groupe. Si un des membres du groupe n'a pas
son numéro de passeport ou est en attente d’un nouveau passeport, merci de ne
réserver que lorsque toutes les informations seront disponibles. Veuillez
nous indiquer clairement si vous souhaitez les services d’un demi porteur
supplémentaire ou une nuit supplémentaire à Aguas Calientes après la randonnée
car ces détails ne pourront plus être modifiés une fois la réservation effectuée.
Des détails tels que la location d’un sac de couchage supplémentaire ou les
régimes spéciaux/végétariens peuvent être modifiés jusqu’à 2 jours avant le
départ. Le nom et le numéro de passeport que vous nous communiquerez lors de la
réservation seront indiqués sur votre laissez-passer de randonnée (acheté à
l'avance). Après l'achat du laissez-passer, nous ne pourrons plus changer la
date du départ de la randonnée, ni le nom ou le numéro de passeport indiqués
dessus. Lorsque vous commencerez le Chemin de l’Inca, des fonctionnaires du
gouvernement vérifieront si les informations de votre passeport correspondent
avec les détails indiqués sur votre laissez-passer. Si les informations ne sont
pas identiques, vous ne serez pas autorisés à commencer le voyage.
2. Arrivée à Cusco 2 jours avant le départ de la randonnée :
Votre date d'arrivée à Cusco doit être au minimum de 2 jours avant le départ de
la randonnée car vous devrez payer le solde restant de la randonnée avant 20h, 2
jours avant de la commencer. Arriver 2 jours avant la randonnée, vous permettra
également de mieux vous acclimater à l'altitude élevée. Cependant, 3 jours sont
recommandés.
3. Paiement d’une avance sur la randonnée :
Vous devrez payer une avance de US$ 175
par personne dans les 3 jours après acceptation de votre réservation. Nous vous
enverrons les détails pour procéder au paiement de l’avance quand nous vous
confirmerons votre réservation de randonnée: * ce sont les formes de paiements les plus rapides et les plus sécurisées au
Pérou:
1. - par virement bancaire Western Union
2. - par paiement en ligne VISA
3. - par Mail Order System en ligne via les cartes de crédit Amex et Mastercard
(MOTO)
De plus amples détails sur la façon de nous régler l’avance seront joins à notre
email de confirmation de la réservation de la randonnée.
De plus amples détails sur l’envoi du paiement partiel sont fournis avec notre
email de confirmation de réservation. Le solde restant doit être payé à notre
agence au moins deux jours avant votre départ en randonnée. Le paiement peut
être effectué en espèce US $, en devise locale (soles péruviens), par chèques de
voyage d'American Express (3%) ou par VISA (surtaxe de 6% - le coût que nous
facture VISA).
4. Réduction étudiante :
Si vous demandez une réduction étudiante, vous devez nous envoyer une image
scannée ''JPEG" de votre carte ISIC par email dans les 3 jours après acceptation
de votre réservation. Seule une carte ISIC valide sera acceptée. Si vous ne
pouvez pas nous fournir une image scannée de votre carte ISIC dans les 3 jours,
nous vous facturerons le prix standard adulte. Il n'y a jusqu’à présent aucune
limite d'âge pour les étudiants.
Vous DEVEZ présenter la carte ISIC à notre agence lorsque vous réglerez le solde
de la randonnée et vous l’apporterez avec vous sur le Chemin de l'Inca
car elle sera vérifiée plusieurs fois par des fonctionnaires du gouvernement.
Malheureusement, aucune autre forme d'identité étudiante n'est acceptée (les
cartes universitaires, les cartes internationales de jeunesse, les cartes
d’enseignants, etc..). Si vous oubliez votre carte ISIC ou que vous la perdez,
il y a un risque que vous ne soyez pas autorisé à commencer le Chemin
de l'Inca. Cette année, beaucoup d'étudiants ont du repartir au
début de la randonnée pour ne pas avoir une carte ISIC valide.
5. Réduction pour les enfants :
Les enfants de moins de 16 ans ont droit à une réduction de US$ 30. Si vous
demandez une réduction pour un enfant, vous devez nous envoyer une image scannée
du passeport de votre enfant (page contenant la photo et la date de naissance)
par email dans les 3 jours après acceptation de votre réservation. Si vous ne
pouvez pas nous fournir une image scannée du passeport de votre enfant dans les
3 jours, nous vous facturerons le prix standard adulte de la randonnée à votre
enfant.
Merci de faire un "copier" et "coller" de la section suivante dans votre email
puis complétez seulement tous les blancs. Nous n'accepterons aucune réservation
sans noms, nationalités, âges et numéros de passeport. (Si vous renouvelez votre
passeport, vous pouvez nous envoyer votre ancien numéro de passeport, mais vous
DEVEZ apporter votre ancien passeport sur
le Chemin de l’Inca).
IMPORTANT:
Veuillez
noter que nous ne pouvons accepter les réservations sans TOUS les numéros de
passeport. Vous pouvez nous fournir un ancien numéro de passeport, mais vous
DEVEZ apporter l’ancien passeport sur le Chemin de l'Inca ou alors votre nouveau
passeport doit contenir l’ancien numéro de passeport à l'intérieur. Ceci sera
vérifié au début du Chemin
de l'Inca. Si le numéro de votre passeport original avec lequel
vous avez effectué la réservation ne correspond pas, vous ne pourrez pas faire
la randonnée.
Cher Andean Life
Nous souhaiterions
réserver la randonnée suivante:
Le Chemin de l’Inca standard de 4 jours en
groupe (code de la randonnée IT401)
La date à laquelle nous voulons commencer la randonnée : ...
Notre date d'arrivée à Cusco est le : ...
(Nous vous recommandons de rester 2 jours à Cusco avant la randonnée, minimum 2
jours)
Informations sur notre groupe :
Personne 01
Nom du passeport (prénom, nom) :
Numéro de Passeport :
Nationalité du Passeport :
Âge (au début de la randonnée) :
Étudiant avec une carte ISIC valide : Oui/Non
Homme/femme :
Demi porteur supplémentaireUS$50 (2008) 9kg max :
Oui/Non
Location de sac de couchage (US$15) : Oui/Non
Repas végétariens : Oui/Non
Nuit supplémentaire à Aguas Calientes (concernant la date du billet de train
seulement) : Oui/Non
Personne 02 Nom du
passeport (prénom, nom) :
Numéro de Passeport :
Nationalité du Passeport :
Âge (au début de la randonnée) :
Étudiant avec une carte ISIC valide : Oui/Non
Homme/femme :
Demi porteur supplémentaireUS$50 (2008)
9kg max : Oui/Non
Location de sac de couchage (US$15) : Oui/Non
Repas végétariens : Oui/Non
Nuit supplémentaire à Aguas Calientes (concernant la date du billet de train
seulement) : Oui/Non
Pour toute autre information :
Veuillez envoyer un email à :
Nous confirmerons votre
réservation de randonnée par email sous 2 jours.
Nous aurons besoin d'une avance sur la randonnée de US$175 par personne à régler
dans les 3 jours pour que nous confirmions votre réservation. La date à laquelle
l’avance de la randonnée devra être réglée et les détails sur la manière de
régler l’avance seront indiqués dans l'email de confirmation de la randonnée.
La réservation d’un voyageur seul est acceptée pour le service en groupe. Il y a
supplément facultatif de US$15 pour une tente simple et US$5 pour venir vous
chercher à l’aéroport.
Politique d'Annulation d’Andean
Life
1. Le paiement partiel doit être réglé avant la date indiquée sur l'email de
confirmation. Les clients doivent
confirmer par email à Andean Life, qu'ils ont réglé le paiement
partiel. Dans le cas où le paiement partiel n’a pas été effectué et/ou si nous
n’avons pas été informés des détails du règlement du paiement partiel avant
cette date, la randonnée sera automatiquement annuler.
2. Le solde doit
être réglé à l’agence d’Andean
Life avant 20h, au moins 2 jours avant le départ de la randonnée.
En cas de non règlement, la randonnée sera automatiquement annulée.
3. Les annulations
de randonnée faites entre le paiement partiel et 2 jours avant le départ de la
randonnée avant 20h : remboursement de tous les paiements effectués, à
l’exception du paiement partiel de $175 US par personne, et de tous les frais
associés à la réception et au renvoi du paiement.
4. Les annulations
de randonnée faites après 20h, 2 jours avant le départ : Aucun remboursement.
Toutefois, nous vous donnerons vos billets d’entrée au Chemin de l'Inca et au
Machu Picchu, votre billet d'autobus du
Machu Picchu
à Aguas Calientes et votre billet de retour en train d'Aguas Calientes à Cusco (valeur
approximative US $120). Veuillez noter que le client sera responsable du
changement de dates de ses billets (si nécessaire) et de tous les frais liés à
de tels changements.
Dans tous les cas d'annulation effectués par le client, Andean Life fournira une
confirmation d'annulation écrite et les détails de tous les paiements effectués
à perte qui pourra être utilisé en cas de déclaration de sinistre faite par le
client auprès de son éventuelle assurance.
Important à noter au sujet des
changements possibles sur les prix de 2008 :
Le prix de notre service
standard en groupe
du
Chemin de l'Inca
en 4 jours comme énuméré sur notre site Web est basé sur les coûts suivants :
(a) L'entrée
du Chemin de l'Incaau Machu Picchu est de 244
soles péruviens (environ US $80) par touriste et 41 soles péruviens par porteurs
(environ US $14)
(b) Le prix du train d'Aguas Calientes à Cusco en classe Backpackers est de US
$48 par personne (2008)
(c) Le prix de l'autobus du
Machu Picchu à Aguas Calientes est de US $6 par personne
(d) Le taux actuel de la taxe
commerciale péruvienne (IGV)est de 19%
Les coûts ci-dessus sont
basés sur les informations actuellement disponible. Bien que le gouvernement
n'ait pas confirmé les prix d’entrée du
Chemin de l'Incaet du
Machu
Picchu
en 2008.
Une éventuelle hausse des
coûts ci-dessus sont absolument indépendants de la volonté d’Andean
Life et
seront facturés directement à nos clients. Dès que nous nous serons en
connaissance d'une telle augmentation, nous mettrons immédiatement à jour notre
site Web et le prix de la randonnée augmentera en conséquence. Les clients
seront invités à payer les différences de coût éventuelles lors du paiement du
solde de la randonnéeà l'arrivée à Cusco. Le coût
actuel des permis de randonnée/des billets de train et des billets d'autobus
sont clairement indiqués sur les billets, ainsi il sera facile pour nos clients
d’observer une hausse éventuelle des coûts. Nous vous remercions de votre
compréhension.
